档案信息网站概述

2016-12-22

档案信息网站概述 
  据临朐网站推广了解,所谓档案信息网站,就是档案部门运用互联网作为平台在公共信息网络上建立的站点,它以网页的形式向浏览者提供档案信息的相关服务,并构成公共网络的一个节点。 
  (一)档案信息网站建设的目的。档案信息网站的建设和完善应该以丰富档案信息网站资源储量、增强档案信息网站为社会公众服务的能力为最终目标。在实现该目的的过程中,要通过运用先进的计算机技术建立功能强大的数据库,优化档案信息的检索功能,以更人性化的界面和更简便快捷的方式提供用户以精确多样具有实际参考价值的信息,最大可能地为社会大众提供服务。 
  (二)档案信息网站建设的基本原则。档案信息网站的建设必须以用户为中心,以科学的方法和先进的管理水平为支撑,从提高信息服务能力的理念和社会的实际需求出发,切实做好档案信息网站的建设运营和管理。因此必须坚持以下基本原则:第一是个性化原则。优秀的网站应该将本地档案管理部门自身所具有的独特风采予以充分展示,同时还应结合地方特色、人文理念等作为展示窗口,使用户在使用信息时加深对该网站的印象;第二是人性化原则。人性化坚持以人为本的理念,是现今众多行业尤其是服务行业多提倡的基本原则,对于档案信息网站的建设管理也同样适用。满足人性化原则就要将便捷性、易操作性、检索的高效性融入到网站建设中,并且针对不同年龄、地区、知识水平、网络状况的用户群体提供相应的界面服务和功能,最大限度地方便用户的使用;第三是可拓展原则。档案信息网站的整体规划和框架设计应该具有可扩充性,使网站前台的设计能够保证在增加模块内容之后不破坏网站的整体结构。 
  (三)档案信息网站的功能设置。档案信息网站的功能模块要充分体现以上原则,要具有基本的档案宣传和信息发布功能,具体来讲,一是对实体档案馆的形象宣传模块,包括档案馆史、馆藏档案、研究成果、组织结构、联系方式等;二是信息公开模块,包括档案领域动态、档案政策法规、信息化建设等;第三是便民服务,即查阅指南、办事指南、用户帮助等内容。同时档案信息网站还应具有用户反馈功能、学术交流功能、邮件收发功能、数据管理功能和后台管理功能等模块的设置。 
标签:自媒体

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